Te damos la bienvenida a Acsys

 

 

¡Hola! Te damos la bienvenida a Acsys. A continuación, te compartimos información útil para tus primeros días con nosotros. Lee todo, y cualquier duda estamos para ayudarte:

Primeros días en el cliente EY

Cuando recibas tu laptop, iniciá sesión y estate atento al mail corporativo de EY y a Teams. Te estará contactando un Account Manager para hacerte una breve inducción y ponerte en contacto con tu equipo. En líneas generales, los primeros días son de onboarding a sistemas y procesos, normas de seguridad necesarias, lectura de documentación y realización de e-learnings, creación de accesos, reuniones con el equipo EY para que puedas comenzar a comprender sobre el proyecto, tu rol, tus compañeros, las tecnologías utilizadas, etc….

Disponibilidad

Se espera por parte de EY, que estés conectado y disponible de 9 a 18 hs horario Argentina de lunes a viernes. Con previo acuerdo con tu líder de EY, podés hacer un horario distinto

Acerca de Acsys

Acsys nació en el 2005, trabajamos para brindar servicios profesionales y soluciones tecnologías a clientes de Argentina e internacionales.

Principales servicios que ofrecemos:

  • Desarrollo de Software (aquí está EY)
  • Automatización de Procesos
  • Infraestructura Cloud
  • Gestión de Proyectos

Trabajando con EY a través de Acsys y Hexaware

Al incorporarte a Acsys, ingresarás a uno de nuestros clientes internacionales, EY. Actualmente, contamos con una alianza estratégica con Hexaware, uno de los referentes tecnológicos a nivel global. Gracias a esta sociedad, conformamos equipos de profesionales altamente calificados que brindan servicios especializados a EY, nuestro cliente insignia.

En otras palabras, la relación funciona así:
Acsys → Hexaware → EY

A septiembre de 2025, 60 personas forman parte de este equipo, desempeñándose en roles como: developers, QA, Tech Lead, Scrum Master, Machine Learning, Product Owner, DevOps, UX/UI, entre otros.

Esta iniciativa nos permite consolidarnos como un socio estratégico en procesos de transformación digital a escala global.

Nuestros Valores

Generamos valor para nuestros clientes
Accionamos para cumplir nuestros objetivos
Promovemos un espíritu colaborativo
Apostamos a la innovación y la mejora continua

Comunicación con Acsys

 

 

Puntos de contacto en Acsys

En Acsys, el equipo de Recursos Humanos está formado por 7 personas, quienes seremos sus referentes. Cada uno de ustedes tendrá asignado un punto de contacto directo dentro del área para que tengan la mejor experiencia trabajando, no todos abarcamos las mismas tareas:

Temas administrativos:

Mail genérico del área:

RRHH@acsyslatam.com

 

organigrama rrhh acsys

Situaciones varias en el proyecto

Si bien desde Acsys, hacemos follow up mensual/trimestral, solicitamos nos contactes e informes por mail al punto de contacto que tengas de Acsys apenas surja algún cambio en el proyecto o situación general como:

  • No tenés asignación/tareas o las que tenés, no son acordes al rol o a lo acordado.
  • Te están cambiando de equipo o líder.
  • Cambio rol de manera formal (ejemplo de BA pasas a ser Product Manager, de developer, pasas a ser Líder Técnico).
  • Estás desarrollando tareas más de 40 horas semanales
  • Cualquier situación que consideres informar.

Esto es sumamente importante, ya que sos quien tiene más detalles de lo que sucede en el equipo/proyecto y podemos ayudarte mejor si nos enteramos a tiempo.

Situación personal

Ante cualquier situación personal que pudiera ocurrir y no te permita estar disponible y conectado, debes avisar a tu equipo en EY y al punto de contacto de Acsys.

Problemas con la laptop

Avisar al punto de contacto de Acsys vía mail tan pronto sea posible. No olvides detallar que le sucede, y adjuntar foto en caso de que sea falla del hardware que resulte visible para ayudarte.

Cambio de mail personal / Cambio de dirección

Debes avisar al punto de contacto de Acsys via mail, caso contrario se considera la oficial la detallada en el Consultancy Agreement firmado con Acsys LLC. En el caso de la dirección, no olvides incluir código postal. Esta información es importante, y necesitamos mantenerla actualizada.

Proceso de carga de horas/timesheets para EY

 

 

Cliente Hexaware - Partner de Acsys

Puntos de contacto frecuentes:

  • Santiago Aparicio Appendini – Account Manager
  • Vengatesh Paulraj – Delivery Manager Fabric
  • Sabanayagam Jayabalan (Saba) – Delivery Manager Assurance & Tax
  • Barani Raja Murugan X – Temas vinculados a carga de horas

 

organigrama ey

Carga de horas

Todos los viernes, o el último día hábil de la semana en caso de feriado, debes registrar tus horas trabajadas en EY. Según el proyecto, la carga se realizará mediante un Excel o directamente en el sistema Mercury de EY.

  • Un día típico de trabajo equivale a 8 horas, y una semana completa a 40 horas.
  • El archivo PDF debe nombrarse siguiendo el formato:
    YYYYMMDD_Associatename_GPNID,
    haciendo referencia al viernes de la semana. Ejemplo:
    20240614_PedroSanchez_US#### (verifica tu GPN ID).
  • Se cargan 8 horas por día de lunes a viernes, excepto en días libres o feriados, donde se debe dejar en blanco o colocar 0 horas.
  • Enviar sin excepción el ultimo día hábil de la semana a hr.finance@acsyslatam.com y a tu punto de referencia de Hexaware. 

Así es como se ve una timesheet de Mercury:

 

timesheet-mercury

Gestión días off

 

 

Solicitud de los días OFF

1) ¿Qué es un día off? Se consideran días off los días que se toman para ocio/descanso, mudanza, enfermedad, estudio y para atender cualquier cuestión personal, es decir, días que no te encuentres disponibles para desarrollar tus actividades en el cliente. Contás con 15 días hábiles en 12 meses.

2) Pasos para la solicitud:

2.1) Informar con la mayor anticipación posible al punto de contacto de Acsys via mail los días que planeas tomarte. Les confirmaremos si cuentan efectivamente con esos días y si están ok las fechas.

2.2) Consultar con tu líder de EY y solicitar el ok en inglés.

2.3) Reenviar a Acsys el ok de EY para el registro correcto de los días.

2.4) Los días off que no se pueden anticipar (enfermedad/urgencias), se notifican cuanto antes a Acsys y equipos de EY.

3) Aclaraciones:

1) Los días off no se cargan en las timesheets, es decir, deben quedar en 0 horas, en blanco. 

2) Los días OFF no utilizados al cabo del año de contrato, ¿se pierden? No, no se pierden. Se acumulan para el año siguiente aunque no podrán ser tomados de manera consecutiva con los del nuevo contrato.

3) Los feriados de Argentina no se trabajan, aunque debes avisar a tu equipo EY que no estarás disponible (por si son de otro país). En tus timesheets los cargarás como 0 horas. Son días pagos, es decir, no se descuentan del pago mensual ni de los 15 días off.  

Condiciones dias off:
– Las fechas de los días libres no deben afectar tus tareas, procesos, ni compromisos con los clientes y demás áreas de acsys.
Condiciones dia de cumpleaños:

– El día libre no se acumula para el año siguiente.

– El día libre elegido no debe afectar las tareas, procesos, ni compromisos con los clientes.

– Deberás informar el día libre al área de RH.

Conocé la propuesta de beneficios para vos

 

 

Tarjeta Visa Nubi

Se genera el alta en la plataforma Nubiz en donde obtendrás una tarjeta visa virtual para utilizar en comercios del rubro alimenticio, pago de servicios, carga de sube, celular, con un saldo de $99.000 pesos mensuales.

Cómo acceder:

Al ingresar a Acsys, te daremos de alta el usuario con tu mail personal (por el cual hablamos en el proceso de selección) y deberás completar la validación de datos y podrás comenzar a utilizar tu tarjeta VISA nubi.

Condiciones:

  • La tarjeta se puede utilizar en comercios alimenticios como bares, restaurantes, supermercados, plataformas de comida que aceptan Visa y en Argentina. Como también en carga de sube y celular y pago de servicios
  • El saldo será acreditado una vez que todos tengan el alta. Luego, el saldo se acredita entre el 1 y el 3 de cada mes y estará vigente hasta el último día del mes. El saldo restante no es acumulativo.
  • Podes cargar tu tarjeta visa virtual NUBI a Mercadopago y las wallets del celular.
  • La tarjeta es de uso personal para el colaborador que está activo en acsys.
  • El monto fijo es un beneficio otorgado por acsys y no es parte del pago mensual. 

(*) Cómo activar tu cuenta nubi y acceder al beneficio:

Deberás hacer todo el proceso desde tu celular

  • Abrí la invitación que te llegó en tu mail personal y descargá la app “NUBI” en Android o Apple.
  • Hace click en “terminá tu registro”
  • Verifica si los datos son correctos y completá los restantes.
  • Creá tu contraseña, ingresá los datos y define la clave de seguridad (la vas a usar para desbloquear tu tarjeta). 
  • Activa tu VISA digital escaneando tu DNI (frente y dorso)
  • Listo, puedes comenzar a utilizarla en comercios del rubro alimenticio y ver tu saldo en la aplicación en cualquier momento

Reintegro de Internet

Debes solicitar el reintegro a través de deel:

 

  1. En Home, ingresar a Contract – Add adjustment
  2. Elegir la categoría Expense para:
    • Internet refund: indicar el periodo (mes) y en la descripción, indicar en inglés “Internet refund”, monto 15 USD. Adjuntar la factura del mes correspondiente. Realizar esto mes a mes (no dejar recurrente ya que se requiere la invoice del servicio).
    • Solicitarlos del 1 al 20 de cada mes; el ciclo de facturación cierra 10 días antes del fin de mes. Hacerlo durante este periodo sin excepción, caso contrario no podrán ser aprobados, sin excepción.

Clases de inglés in company

Clases de inglés in company.

Programa: las clases son virtuales y grupales, de una hora de duración, dos veces por semana.

Día y horario: de lun a vie de 09 a 18hs. El día y horario dependerá de tu nivel y grupo asignado.

Cómo acceder: informá al área de RH tu interés en participar. Se realizará una nivelación oral para conocer tu nivel de inglés y asignarte el grupo.

Condiciones:

Asistencia mayor al 75% mensual. En caso de imprevistos, avisar con antelación a la docente.

Estar activo en acsys.

Club de beneficios Unilever

Cómo acceder: Debes ingresar al siguiente link: https://clubdebeneficios.com/usuario/registro y crearte una cuenta informando nombre de empresa (Acsys), dni y tu mail personal(*).

Se da acceso a la plataforma Club de beneficios, el ecommerce de Unilever, en donde podrás obtener descuentos en compras virtuales de distintos productos.

Condiciones:

– Ser colaborador activo de acsys
– El beneficio sirve únicamente para Argentina.

Por cualquier duda respecto a la plataforma de Club de Beneficios, descuentos, etc podes contactarte mediante: Whatsapp indicando que sos parte de Acsys: +54 9 11 3321-0094 | Email contacto@clubdebeneficios.com

beneficio uces utn

Beneficio Uces

10% de descuento en carreras de grado y el 15% en posgrados para ingresantes en el ciclo lectivo Agosto 2024.

Cómo acceder: – Debes completar el siguiente formulario: UCES Ingresantes y el equipo de Recursos Humanos se pondrá en contacto para enviarte una constancia que sos trabajador activo de Acsys.
– Luego deberás matricularte y enviar un mail a becas@uces.edu.ar adjuntando la constancia y solicitando que se aplique el descuento según corresponda.

Condiciones:

– Ser colaborador activo de acsys.

– Ser nuevo ingresante del ciclo lectivo Agosto 2024.

– Esta bonificación no incluye la matrícula, solamente se aplica el descuento en la cuota mensual.

Beneficio UTN

15% de descuento en cursos de la UTN para colaboradores de Acsys.

Cómo acceder: 

  • Al momento de pagar en el carrito, ingresa el código de descuento: ACSYS15.
  • El beneficio se aplicará automáticamente

Condiciones:

  • Ser colaborador activo de Acsys.
  • El descuento aplica únicamente en los cursos de la UTN y no incluye la matrícula, solo la cuota del curso.

Cumpleaños

Un día libre en el mes del cumpleaños.

Cómo acceder: deberás coordinar el día con tu líder directo con al menos 2 semanas de anticipación y contar con su autorización. Luego de tener el ok, avisar a RH de Acsys para tomar nota.

Condiciones:
– El día libre no se acumula para el año siguiente.
– El día libre elegido no debe afectar las tareas, procesos, ni compromisos con los clientes.

Condiciones:

– Ser colaborador activo de acsys.

– Ser nuevo ingresante del ciclo lectivo Agosto 2024.

– Esta bonificación no incluye la matrícula, solamente se aplica el descuento en la cuota mensual.

prepaga medicus

Beneficio Medicus

Cómo acceder:

  1. Convenio exclusivo – Plan Family o Plan Celeste
  2. Completar el formulario de registro para que Acsys tenga constancia del uso del beneficio.
  3. Gestionar el alta y el pago mensual directamente con Medicus:
  4. Podés incluir a tu grupo familiar como beneficiarios

Importante:

  • Debes ser contractor activo de Acsys, nuevo en la prepaga.
  • Acsys solo habilita el acceso al convenio; no interviene en la administración del plan.
  • No se cubre el 100% de la prepaga en modalidad contractor, pero creemos que es un gran beneficio para que puedas cubrir el tema salud!
  • Ante cualquier consulta, escribí a rrhh@acsyslatam.com

 

beneficios de referidos

Programa de Referidos Acsys – EY

Cómo acceder:

  • Revisa las vacantes abiertas en el siguiente link. Del único modo que recibimos es aplicando por ahí!
  • Refiere a alguien que consideres para trabajar en EY.

    Recompensa:

    • Si la persona queda seleccionada para el cliente, recibirás 300 USD o 500 USD (en concepto de curso relacionado a tu área) a los 3 meses del ingreso. Debes elegir una de las opciones.
    • Si optas que se te sume en Deel 500 USD por algún curso, debes enviarnos con antelación la factura a rrhh@acsyslatam.com

    Condiciones:

      • Ser colaborador activo de Acsys.
      • La persona referida debe ser seleccionada y permanecer en la posición para que se otorgue el beneficio.

     

    Beneficio plataforma samshop

    Beneficio en la plataforma Samshop

    Quiénes pueden acceder:

    • Todos los colaboradores de Acsys.

    Qué ofrece:

    • Descuentos y beneficios exclusivos por ser parte de Acsys.

    Cómo acceder:

    1. Ingresá a la página: samshop.com
    2. Iniciá sesión con tu mail personal (con el cual hablamos en el proceso de selección)
    3. Usá el código: ACSYS-LATAM para activar los beneficios.

     

    Contrato y pago mensual

     

     

    Pagos mensuales y Beneficios Deel

    Contrato con Acsys y pago en Deel:

    • Antes de que finalice tu contrato con Acsys, recibirás el nuevo para firmar.
    • Esto no termina tu contrato con Acsys; si no hay extensión, buscaremos otra asignación.
    • En caso de terminación del contrato, te avisaremos con anticipación.
    • Pagos: todo se gestiona exclusivamente con Recursos Humanos de Acsys.

     

    Métodos de retiro desde Deel - sugerimos que investigues a fondo:

    De deel a Costo
    Wise 0 USD
    Revolut 0 USD
    Payoneer 0.75% (si están en Argentina)
    Crypto (Digital Currency Transer 2% + 1 USD
    Transferencia bancaria 5 USD (cross-border fee). Excepción: Transferencias a bancos en Argentina -> sin fee, solo aplica el costo d conversión de USD a ARS)
    Dolar App 0.75%

    Puedes encontrar más detalles en el siguiente enlace: Deel – withdrawal

    Información Septiembre 2025, sugerimos chequear en la página de deel.

    Deel Advance

      • Adelanto instantáneo de dinero en dólares.
      • Límite total: 10.000 USD.
      • Costo: 10 USD por transacción. Hasta 10 adelantos permitidos.
      • Se devuelve automáticamente con el próximo pago.
      • Requisito: antigüedad mínima de 3 meses.

    Programa Deel Rewards

      • Descuentos en categorías como:
        • Comida y Delivery
        • Salud y Bienestar
        • Mobile y Data
        • Shopping
        • Learning
        • Entretenimiento
        • Viajes y Movilidad
        • Finanzas y Cripto
      • Cómo acceder:
        • Entra a la App de Deel. Elige el descuento y haz clic en Claim Reward Regístrate con el mismo correo de Deel.

    Beneficios destacados en Deel:

    Travel / Life / Mobility

    • Booking.com: 7% de descuento como cupón.
    • Engine Corporate Travel: Hasta 60% en hoteles y autos.

    Mobile / VPN / Data

    • Express VPN: 3 meses gratis plan anual.
    • Dólar App: 1 año transferencias gratis + tarjeta virtual.
    • Cryptio: 3 semanas gratis.
    • English for IT: 35% en cursos/ebooks.
    • Mindfulness App: 50% primer año.

    Benefits / Insurance

    • Insurance: Descuentos en salud para contractors. Consultar cláusulas según país.
    • Genki: Cobertura internacional viajes cortos/largos/familia.
    • SafetyWing: Cobertura global con 30% de descuento.

    Desde el 2025 somos una Gran Empresa para Trabajar (GPTW)

    great place to work

    Contacto

    RH: Constanza Baute
    constanza.baute@acsyslatam.com

    Macarena Iseb
    macarena.iseb@acsyslatam.com

    Abril Guarino
    abril.guarino@acsyslatam.com